Pengalaman Mengurus Akte Kelahiran Untuk Dewasa

Baru 3 hari lalu saya selesai menguruskan akte kelahiran istri saya. Jadi istri saya ini hanya punya surat keterangan lahir, surat keterangan lahir ini bukan dari rumah sakit atau bidan tapi surat dari kepala desa. Untuk pengurusan kependudukan salah satu yang penting adalah akte lahir, jadi besok kalau mungkin bikin paspor atau mau umroh atau berangkat haji udah gak perlu repot mengurus kalau masih belum punya akte lahir.

Cuman yang menjadi pertanyaan saya adalah apakah bisa kita yang sudah berusia 30 an ini mengurus akte lahir, dimana sekarang juga udah enggak di kota tempat lahir dan bahkan ada juga yang enggak punya surat keterangan lahir juga. Dan setelah saya searching di google ternyata Disdukcapil sekarang melayani pembuatan akte lahir baik untuk anak yang baru lahir ataupun orang dewasa yang belum punya akte lahir.

Di tempat saya tinggal di Gresik Jawa Timur ini Disdukcapilnya sudah modern, sudah ada website sendiri untuk mengurus semua tentang kependudukan, mulai KTP, KK sampai akte lahir dan akte kematian. Website nya sendiri bernama Poedak. Jadi kita tinggal register dan setelah berhasil mendaftar kita bisa melihat apa saja persyaratan yang harus dipersiapkan dan beruntungnya karena lagi pandemi ini sekarang bisa mengurus tanpa harus ke kantor. Sekarang kita bisa mengisi lewat website dan tinggal upload berkas - berkas yang dibutuhkan, setelah semua lengkap nanti data yang kita butuhkan bakal dikirim ke email ataupun dikirim hardcopy nya. Meskipun begitu kemaren untuk mengurus akte lahir nama istri saya itu saya terpaksa harus ke kantor Disdukcapil karena ada beberapa kendala yang mengharuskan saya datang ke kantor. Kalau tidak ada kendala sih enak tinggal isi di website aja gak pakek datang ke kantor.

Apa saja berkas yang harus disiapkan untuk mengurus akte lahir atau akte kelahiran untuk orang dewasa?

1. Form 201 atau form kelahiran yang ditanda tangani oleh kepala desa sesuai KTP kita. Ohya untuk pengurusan akte kelahiran ini bisa diajukan sesuai alamat di KTP kita sekarang, misal lahir di Jakarta tapi sekarang tinggal dan KTP Gresik jadi pembuatan akte lahir ya di Gresik. Untuk pengisian form 201 ini pelapor bisa diisi nama yang mau buat akte atau misal kalau di kasus saya, istri lagi di luar kota jadi saya bisa yang mengisi di data pelapor untuk data kelahiran istri saya. Untuk saksi dibutuhkan dua orang, disarankan adalah tetangga atau rekan kerja yang mempunyai KTP sama tinggalnya di kota kita misal Gresik dan umurnya lebih tua lima tahun dari umur yang mau dibikinkan akte lahir, misal di kasus saya ini istri saya kelahiran tahun 90, nah saya jadi mencari tetangga atau orang lain yang kelahiran maks 85.

2. SPTJM Kelahiran, ini kalau kasus seperti saya surat kelahiran dari kelurahannya itu gak detail seperti berat bayi, panjang bayi, dan juga nama lokasi kepada desa nya juga enggak gitu jelas. Jadi disarankan membuat SPTJM Kelahiran, yang menyatakan itu istri saya, menerangkan istri saya juga adalah anak dari orang tua. Saksinya juga sama kayak di Form201 dua orang nanti tanda tangan.

3. SPTJM Suami Istri, ini kalau buku nikah orang tua enggak jelas. Mending sih buat SPTJM ini aja biar enggak ribet, sama juga istri saya menyatakan tentang orang tua bapak dan ibu dengan tanda tangan saksi dua orang.

4. Surat Keterangan Lahir (disiapkan saja meski ada SPTJM)

5. KTP saya sebagai pelapor baik foto atau fotokopi, foto untuk pengisian website dan fotokopi kalau langsung ke kantor.

6. Kartu keluarga yang berisi istri saya yang mau bikin akte lahir.

7. KTP kedua orang tua dan kedua saksi

Ketujuh persyaratan ini harus disiapkan terlebih dahulu, untuk yang butuh tanda tangan kepala desa sih gampang, tinggal ke balai desa. Sekarang rata - rata balai desa udah enak dan enggak ribet karena pegawainya kebanyakan masih muda semua jadi enak lah ngurusnya. Setelah itu baru menyiapkan syaratnya dan berangkat ke Disdukcapil, kalau ayng lewat website tinggal isi doang dan tunggu hasil aja.

Kalau yang datang ke kantor kayak saya sih cepet juga pengajuannya kok, saya datang ke kantor Disdukcapil jam 09.00 tapi disuru balik lagi karena salah bawa Kartu Keluarga, yang saya bawa kartu keluarga yang lama. Untuk pengurusan di kantor itu dilayani dari jam 08.00 sampai 11.00, antri setengah jam langsung dilayani di loket. Terus diperiksa kalau syarat lengkap dikasi tanda terima untuk pengambilan akte lahirnya, biasanya H+2 dari waktu memasukkan berkas dan pengambilannya di kecamatan sesuai KTP.

Dan yang bikin kaget adalah sekarang akte kelahiran itu cuman selembar kertas biasa, alias kertas print-print an biasa, enggak kayak akte lahir jaman dulu yang kayak ijazah gitu. Jadi sekarang udah kayak fotokopian juga gitu, kudu langsung dilaminating biar enggak dikira fotokopian. Satu hal yang enak sekarang itu untuk urus mengurus kependudukan itu gampang, enggak perlu pakai calo, tinggal ngurus sendiri juga beres.